Ort: Köln, 18.09.2010
Beginn: 17.30 Uhr
Ende:     19.00 Uhr

 

TOP 1: Der Vorsitzende Jens Perlwitz eröffnet die Versammlung und begrüßt die Teilnehmer. Anwesend insgesamt 10 Mitglieder.

TOP 2: Die Tagesordnung wird von den Teilnehmern genehmigt und es wird festgestellt, dass ordnungsgemäß zur Mitgliederversammlung eingeladen wurde. Als Protokollführerin wird Manuela Gawehn bestimmt.

TOP 3: Das Protokoll  letzten Mitgliederversammlung vom 24.01.2009 wird verlesen und von den Teilnehmern genehmigt. Jens Perlwitz ergänzt hierzu, dass die im Protokoll erwähnte Einführung des Einheitsbootes vom ICF – Präsidium gestoppt wurde.

TOP 4: Bericht des Vorstandes:

Jens Perlwitz gibt einen kurzen Umriss der Arbeiten des WFC aus dem letzten Jahr:

-          Unterstützung von Veranstaltungen

-          Präsentation auf den Messen F.R.E.E und BOOT

-          Unterstützung von Lehrgängen

-          Mentaltrainingsmassnahmen mit ICO

-          WW-Report

-          WW-Kalender

In einer anschließenden Diskussionsrunde wird von den Teilnehmern mehr Transparenz gefordert. Es sollte möglichst im Vorfeld festgelegt werden, welche Maßnahmen in welcher Höhe gefördert werden und dies sollte auch über geeignete Medien veröffentlicht werden. Die ursprüngliche Förderungsstruktur über die 3 Säulen Nachwuchsförderung, Nationalmannschaft und Veranstaltungen, sollte hierbei Priorität haben.

TOP 5: die folgende Satzungsänderung wird einstimmig beschlossen:

Nach § 2 Zweck des Vereins wird folgender § 2 a eingefügt: (notwendige Änderung wegen des Steuerrechts im Hinblick auf die Gemeinnützigkeit):

§ 2 a Vergütung für die Vereinstätigkeit

Bei Bedarf können Vereinsämter im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten entgeltlich auf der Grundlage eines Dienstvertrages oder gegen Zahlung einer Aufwandsentschädigung nach § 3 Nr. 26 a EStG ausgeübt werden.

Die Entscheidung über eine entgeltliche Vereinstätigkeit nach Abs. 1 trifft der Vorstand. Gleiches gilt für die Vertragsinhalte und die Vertragsbeendigung.

Der Vorstand ist ermächtigt, Tätigkeiten für den Verein gegen Zahlung einer angemessenen Vergütung oder Aufwandsentschädigung zu beauftragen.

Maßgebend ist die Hauhaltslage des Vereins.

Es wurde in letzter Zeit häufig bemängelt, dass die Satzung keinem Mitglied bekannt sei, daher wird die Satzung nach Änderungseintrag über das Web entsprechend veröffentlicht.

TOP 6: Der Bericht des Kassenwartes konnte aufgrund der Abwesenheit von Günter Schröter nicht erfolgen

TOP 7: Die Prüfung der Kasse konnte aufgrund Zeitmangels nicht erfolgen, somit konnte die Entlastung des Vorstandes nicht erteilt werden. Die Kassenbelege, Ein- und Ausgaben, der Jahre 2009 und 2010 lagen der Versammlung vor.

Die Versammlung beschließt einstimmig, dass eine Prüfung der Kasse 2009 sowie eine Zwischenprüfung der Kasse 2010 vom 01.01.2010 bis zum Tag der Versammlung am 18.09.2010 durch Thomas Gawehn und Ben Verhoef erfolgen soll und bei der nächsten Mitgliederversammlung vorgestellt werden soll. Beide nahmen die Wahl an.

Für die Kassenprüfung ab dem Tag der Versammlung bis zum Ende des Geschäftsjahres werden Olaf von Hartz und Wolfgang Brick einstimmig gewählt. Aufgrund der Abwesenheit von Wolfgang Brick wird eine schriftliche Einverständniserklärung zur Annahme der Wahl eingeholt. Olaf von Harz nahm die Wahl an.

Auf die Frage welche Konsequenzen eine fehlende Entlastung für potentielle neue Vorstandsmitglieder haben könnte, erläuterte Jens, dass neue Vorstandsmitglieder eine eigenständige Rechtspersönlichkeit haben und somit nicht für alte Sachen belangt werden können.

TOP 8: Neuwahlen des Vorstandes und der Beisitzer

Der Vorstand des WFC setzt sich nach der Wahl wie folgt zusammen (nach §7 der Satzung):

1. Vorsitzender:  Jens Perlwitz (einstimmig)

1. stellvertretender Vorsitzender Günter Schröter (9 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung) Aufgrund von Abwesenheit wird eine schriftliche Einverständniserklärung zur Annahme der Wahl eingeholt.

2. stellvertretender Vorsitzender für den Bereich Kasse Thomas Gawehn (einstimmig)

Die anwesenden Jens Perlwitz und Thomas Gawehn nahmen die Wahl an.

Zum erweiterten Vorstand wurden Beisitzer für die folgenden Bereiche gewählt (nach §7 der Satzung):

a)      Veranstaltung:  Dennis Drieschner (einstimmig)

b)      Technik   bleibt vorerst unbesetzt

c)      Kommunikation: Manuela Gawehn (einstimmig)

d)     Fan-Sport-Bereich: Stephan Stiefenhöfer (einstimmig)

Die anwesenden Manuela Gawehn und Dennis Drieschner nahmen die Wahl an.

Aufgrund von Abwesenheit wird eine schriftliche Einverständniserklärung zur Annahme der Wahl von Stephan Stiefenhöfer eingeholt.

Es wird gebeten gerade im Hinblick auf den Verkauf von Fanartikeln für Transparenz zu sorgen.

e)      Nachwuchskonzepte: Normen Weber (einstimmig)

f)       Werbung: dieser Bereich wird in Personalunion von Günter Schröter mit abgedeckt.

TOP 9 Programm der Zukunft

Jens Perlwitz erläutert kurz, dass aus dem Topf des WFC weiterhin je nach Haushaltslage Zuschüsse für Lehrgänge, Veranstaltungen und Preisgelder ausgezahlt werden sollen. Als Lehrgänge sollten hier insbesondere Lehrgänge zur WM-Vorbereitung in Augsburg bezuschusst werden.

Eine anschließende Diskussionsrunde ergab die folgenden Punkte:

Nach Außen hin wirkt der WFC ausschließlich als Unterstützer der Nationalmannschaft, die Nachwuchsförderung sollte aber im Vordergrund stehen

Vorschläge hierzu:

-          Unterstützung der kleineren Schülerveranstaltungen, z.B. durch Spenden von Sachpreisen für den Nachwuchs

-          Unterstützung von Schülerlehrgängen auf regionaler Ebene

-          Unterstützung der Vereine die bereits eine gute Schülerarbeit leisten (hierzu ist der Schülerfond bereits ein guter Ansatz)

-          Ausschreibung eines WFC-Nachwuchsteams: 3-4 Nachwuchssportler werden vom WFC gefördert und entsprechend ausgestattet

Es wird eine eigene Homepage für den WFC eingerichtet, auf der die Vereine dann auch die Möglichkeit haben über ein Kontaktformular Anregungen und Wünsche an den Vorstand zu stellen.

TOP 10 Verschiedenes

Die Teilnehmer stimmen dem Vorschlag der anwesenden Vorstandmitglieder zu, den Wert für Vermögensverfügungen im Innenverhältnis ohne Zustimmung eines weiteren Vorstandsmitglieds auf 300,-€ zu senken. Ein entsprechender Vorschlag zur Satzungsänderung wird zur nächsten Mitgliederversammlung eingereicht. Es wird Vorgeschlagen diesen Punkt im Rahmen einer Geschäftsordnung aufzunehmen und aus der Satzung zu streichen.

Die Mitgliederversammlungen des WFC sollen künftig immer im Rahmen der Deutschen Meisterschaften durchgeführt werden.

Es wurde diskutiert wie man die Sportler motivieren kann, an den Wettkämpfen teilzunehmen, da gerade bei den nicht RL-Rennen die Felder in den höheren Klassen abnehmen. Als Vorschlag sollten neue Wettkampfformen wie Head-to-Head Rennen oder Massenstartrennen mit integriert werden. Die eigentliche Wettkampfform darf dabei aber nicht zur Nebensache werden.

Die Angebote für WFC-Mitglieder, die noch auf der Homepage zu finden sind, insbesondere die Leasingmöglichkeiten für Autos müssen auf Gültigkeit überprüft werden und dann auf der neuen Homepage entsprechend publiziert werden um weitere Mitglieder anzuwerben.

Dennis Drieschner erläutert künftige Veränderungen im D-Cup-System, um diesen besonders für die Sportler wieder attraktiver zu gestalten um auch wieder größere Teilnehmerfelder zu erreichen. Er hat eine schriftliche Umfrage über den Sinn und Zweck des D-Cups unter den Sportlern gestartet und bereits einige Lösungsansätze als Feedback gesammelt. Die Auswertung dieser Umfrage wird er entsprechend veröffentlichen.

Sitzungsende 19:00 Uhr

Manuela Gawehn                                                                      Jens Perlwitz

Protokollführerin                                                                       Versammlungsleiter